この度、当協議会開催の事業案内を複数の事業所に送信させていただいた際、他の事業所のメールアドレスを公開してしまう情報漏えい事故が発生いたしました。
関係者の皆様には多大なるご迷惑をおかけしましたこと、深くお詫び申し上げます。
このような事態を招いたことを深く受け止め、個人情報の取り組み及び情報セキュリティに関する職員教育並びに管理体制の強化に取り組み、再発防止に努めてまいります。
１．発生経緯
２０２５年１２月２２日（月）１６時３０分に、当協議会より「生成ＡＩ×ビジネス活用ワークショップ」の案内メールを送信した際、全送信者（４１社）のメールアドレスをＢＣＣ欄ではなく、ＴＯ欄に入力して送信したため、メールアドレスの漏えいが発生しました。
本件は、同日１７時頃に上記メールを受信された１社の方からのご指摘で発覚し、同日、１７時３０分から１月６日までの間に全送信者に順次電話連絡し、誤送信の謝罪とメールの削除依頼を行いました。
２．再発防止に向けた取り組み
本件を真摯に受け止め、今後同様の事態が生じないよう、以下の取り組みを進めてまいります。
・メール運用の再検討及び見直し
・個人情報の取り扱いに関する研修の強化
今後は、個人情報の適切な管理に努め、皆さまに安心してご利用いただけるよう再発防止に取り組んでまいります。